Änderungen sind bei jedem Projekt unvermeidbar. Änderungen können aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, darunter neue Anforderungen von Kunden, technologische Entwicklungen oder sogar Änderungen am ursprünglichen Projektumfang. Wenn diese Änderungen stattfinden, sind die Projektmanager dafür verantwortlich, den relevanten Stakeholdern einen Änderungsantrag zur Genehmigung vorzulegen. Eine Änderungsanforderung ist eine formelle Aufforderung, den Umfang, das Budget oder den Zeitrahmen des Projekts in irgendeiner Weise zu ändern. Es können auch Änderungen an der Zeitleiste beantragt werden. Es handelt sich um ein sehr wichtiges Dokument, das sorgfältig ausgearbeitet werden muss, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die vorgeschlagenen Änderungen vollständig verstehen und eine fundierte Entscheidung treffen können.
Was ist ein Änderungsantrag?
In einem als Änderungsantrag bezeichneten Dokument werden die Änderungen aufgeführt, die für ein bestimmtes Unternehmen angefordert werden. Es muss spezifische Informationen zu den angeforderten Änderungen sowie die Gründe für diese Änderungen und die Konsequenzen ihrer Umsetzung enthalten. Im Änderungsantrag sollten sämtliche Belege enthalten sein, die möglicherweise zur Begründung der beantragten Änderungen erforderlich sind.
Die Vorteile einer Änderungsanforderung
Change Requests ermöglichen es Projektmanagern, notwendige Anpassungen im Projekt strukturiert und organisiert zu kommunizieren. Durch die Verteilung dieses Dokuments können Projektmanager sicherstellen, dass alle Stakeholder über die Änderungen informiert sind, sodass diese Stakeholder eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, ob sie die Änderungen genehmigen oder nicht. Änderungsanträge bieten Projektmanagern auch eine Möglichkeit, die am Projekt vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren, die als Referenzpunkt für den Fall verwendet werden können, dass Meinungsverschiedenheiten bezüglich der Änderungen auftreten.
So schreiben Sie eine Änderungsanfrage
Wenn Sie eine Änderungsanfrage stellen, ist es wichtig, alle notwendigen Informationen klar und prägnant anzugeben. Die folgenden Informationen müssen im Änderungsantrag enthalten sein:
- Die Art der Änderung, die gewünscht wird (z. B. Umfang, Budget, Zeitplan usw.); • Die Begründung für die Änderung; • Die Auswirkungen der Änderung; • Belege, falls verfügbar; • Ein Zeitplan für die Umsetzung der Änderung; • Ein voraussichtliches Budget für die Änderung.
Änderungswünsche sind für Projektmanager ein wesentliches Instrument, um Änderungen an einem Projekt zu kommunizieren. Sie bieten allen Beteiligten eine Möglichkeit, sich über die vorgeschlagenen Änderungen zu informieren, und können sicherstellen, dass alle getroffenen Entscheidungen auf korrekten und aktuellen Informationen basieren. Darüber hinaus bieten sie allen Beteiligten die Möglichkeit, sich über die vorgeschlagenen Änderungen zu informieren. Es ist wichtig, alle notwendigen Informationen klar und prägnant anzugeben. Projektmanager können sicherstellen, dass die von ihnen eingereichten Änderungswünsche klar und vollständig sind, wenn sie die in diesem Artikel genannten Kriterien einhalten.
