Excel ist eine der leistungsstärksten und beliebtesten Bürosoftware, die von fast allen verwendet wird. Excel wird meistens verwendet, um die Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu bearbeiten.
Die meisten Excel-Benutzer sind irgendwann in ihrem Leben mit diesem Problem konfrontiert worden, dass die von ihnen erstellte Liste nicht richtig funktioniert. Da wir wissen, dass Microsoft Excel das am häufigsten verwendete Tool der Welt ist, sind wir dennoch mit solchen Situationen konfrontiert, dass die Daten nicht korrekt eingegeben werden.
Einige von uns wissen nicht, dass Excel auch ein großartiges Tool zum Erstellen und Verwalten von Listen ist. Wie Sie wissen, ist Excel das beste Werkzeug, um die Listen zu verwalten. So können die Benutzer die Daten einfach in einem Tabellenkalkulationsformat speichern.
Wenn Sie Excel zum Erstellen der Listen verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit einer doppelten Eingabe hoch. Wenn Sie die Liste mithilfe der Formel erstellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit einer doppelten Eingabe geringer. Sie können Doppeleinträge in Excel-Listen jedoch ganz einfach vermeiden, indem Sie einige der besten Tipps befolgen.
Sie müssen die Formeln kennen:
Dies ist der häufigste Fehler der Benutzer, dass sie versuchen, die gleichen Daten in die Listen aufzunehmen, aber sie werden nur einmal hinzugefügt.
Um diese Art von Fehler zu vermeiden, müssen Sie die Formel (=COUNTIF(A1:A9,A1)) als erste Zeile der Liste hinzufügen und dann die Formel (=COUNTIF(A1:A9,B1)) verwenden, um zu überprüfen, ob die Daten werden wiederholt oder nicht.
Sie können Spaltennamen und die Daten in den Listen auf zwei verschiedene Arten hinzufügen, zum einen durch Verwenden der Daten in der Liste und zum anderen durch Ziehen des Spaltennamens in den Listen.
Stellen Sie beim Ziehen des Spaltennamens in der Liste sicher, dass Sie die Daten nicht auswählen, da dies die Daten in den Listen unsichtbar macht.
Sie müssen die Formeln kennen, die zum Erstellen der Listen verwendet werden. Die Formel ist ein kleines Stück Code, das zum Speichern der Daten in der Liste verwendet wird. Wenn Sie die Listen mit der Formel erstellt haben, ist die Wahrscheinlichkeit einer doppelten Eingabe geringer.
Verwenden Sie eine einzelne Formel, um die Liste zu erstellen:
Es ist der beste Weg, die Formel in der Liste zu verwenden. Der beste und einfachste Weg, doppelte Eingaben zu vermeiden, besteht darin, eine einzige Formel zum Erstellen der Liste zu verwenden. Wenn Sie eine einzelne Formel verwenden möchten, müssen Sie die Liste erstellen, ohne die Formeln zu verwenden.
Erstellen Sie die Listen ohne Formeln:
Eine weitere Möglichkeit, doppelte Eingaben zu vermeiden, besteht darin, die Liste ohne Verwendung der Formeln zu erstellen. Wenn Sie die Liste manuell erstellen, können Sie doppelte Einträge leicht vermeiden. Sie müssen die Werte nur manuell in die Spalte eingeben und dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Arbeit.
Überprüfen Sie Ihre Arbeit:
Der beste Weg, um Doppeleingaben zu vermeiden, ist, Ihre Arbeit sorgfältig zu überprüfen. Es empfiehlt sich, die Arbeit noch einmal zu überprüfen, bevor Sie sie speichern.
Dies sind einige der besten Möglichkeiten, um doppelte Einträge in Excel-Listen zu vermeiden. Wenn Sie die Formel kennen, können Sie doppelte Einträge in den Listen leicht vermeiden.
