Die Entscheidung, einen Mitarbeiter zu entlassen, fällt einem Unternehmen nie leicht. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer sollten sich sicher sein können, dass ihre Kündigung rechtmäßig abgewickelt wurde.
In diesem Beitrag erhalten Sie eine allgemeine Zusammenfassung der rechtlichen Faktoren, über die Sie nachdenken sollten, bevor Sie einen Mitarbeiter entlassen. Außerdem wird detailliert beschrieben, was Organisationen tun müssen, um sicherzustellen, dass ihre Kündigungen rechtlich sicher sind.
- Verstehen Sie den rechtlichen Rahmen Je nach Bundesland ist das Verständnis der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen der erste Schritt, um eine Kündigung rechtssicher zu übermitteln. Das Kündigungsverfahren unterliegt den in der jeweiligen Gerichtsbarkeit geltenden Regeln und Vorschriften. Arbeitsverträge, Tarifverträge und geltende Arbeitsgesetze könnten alle in diese Kategorie fallen. Um sicherzustellen, dass die Kündigung rechtskonform gehandhabt wird, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Gesetze auf den Sachverhalt anwendbar sind.
- Bewerten Sie den Grund für die Kündigung
Die Prüfung der Berechtigung der Kündigung ist der nächste Schritt auf dem Weg zu einer rechtssicheren Kündigung. Um einen Mitarbeiter legal zu entlassen, benötigen Sie einen Grund, einschließlich schlechter Leistung, Fehlverhalten oder der Notwendigkeit des Unternehmens, Kosten zu senken. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Begründung der Kündigung durch Beweise untermauert wird und ob Voreingenommenheit bei der endgültigen Entscheidung keine Rolle gespielt hat.
- Überblick über die Kündigungsverfahren
Von entscheidender Bedeutung ist auch die Klärung der Schritte, die zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Arbeitnehmers erforderlich sind. Zeitpläne, Kommunikationskriterien und eine Strategie zur Lösung potenzieller Meinungsverschiedenheiten sollten detailliert dargelegt werden. Arbeitgeber können auch dazu verpflichtet sein, ihren Arbeitnehmern vor der Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses eine bestimmte Kündigungsfrist mitzuteilen.
- Bereiten Sie die Dokumentation vor
Nachdem entschieden wurde, wie die Kündigung kommuniziert werden soll, besteht der nächste Schritt darin, die entsprechenden Unterlagen zu verfassen. Ein Kündigungsschreiben, der letzte Gehaltsscheck und alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen sollten ebenfalls beigefügt werden. Überprüfen Sie außerdem noch einmal, ob die Unterschriften von Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf jeder Seite übereinstimmen.
- Setzen Sie sich mit dem Mitarbeiter in Verbindung
Zu guter Letzt ist es wichtig, mit dem Arbeitnehmer Rücksprache zu halten, nachdem ihm die Kündigung ausgehändigt wurde. Dazu kann es gehören, dass mit dem ausscheidenden Mitarbeiter mögliche Vergünstigungen, wie etwa Abfindungspakete, besprochen werden. Die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers sollten ihm vor, während und nach dem Kündigungsprozess klar mitgeteilt werden.
Der Arbeitgeber sollte sich nach der Kündigung mit dem gekündigten Arbeitnehmer in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer vollständige Kenntnis von der Kündigung und der möglicherweise fälligen Abfindung hat.
Arbeitgeber können beruhigt sein, da sie wissen, dass eine Kündigung nicht vor Gericht angefochten wird, wenn sie diese Verfahren befolgen. Um sicherzustellen, dass die Kündigung auf triftigen Gründen beruht, ist die Kenntnis der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen erforderlich. Eine Dokumentation und ein Plan zur Durchführung der geplanten Schritte sind ebenfalls unerlässlich. Schließlich ist es wichtig, nach der Kündigung mit dem Arbeitnehmer Kontakt aufzunehmen. Arbeitgeber können sicher sein, dass sie gesetzeskonform handeln, wenn sie diese Verfahren befolgen.
